小公司也能有大牌感：域名邮箱设置全攻略

域名邮箱（也称为企业邮箱、自定义域名邮箱）
是一种使用您自己的网站域名（如[email protected]）作为邮箱地址后缀的电子邮件服务。
它用您拥有的域名（例如 yourcompany.com）替换了公共邮箱服务商的后缀（如 @gmail.com、@qq.com）。

主要特点

1. 专业性

   • 体现品牌形象：张三@abc公司.com 比 abc公司[email protected] 看起来更专业、可信。
   • 对外沟通时，能有效提升客户和合作伙伴的信任度。

2. 独立性

   • 邮箱地址属于你的品牌，即使更换邮箱服务提供商，邮箱地址也不会改变。
   • 员工离职后，可以回收其邮箱账号，业务沟通不会流失。

3. 统一性

   • 可以为全公司员工创建格式统一的邮箱：名字@公司域名.com。
   • 便于管理，易于识别。

4. 多账号与管理功能

   • 可以创建多个邮箱账号（如 sales@..., support@..., hr@...）。
   • 通常配备管理员后台，可设置邮箱空间、分组、邮件列表、权限等。

它是如何工作的？

1. 拥有一个域名：首先，您需要注册一个属于自己的域名（如 mybrand.com）。

2. 选择邮箱服务：

   • 专业邮箱服务商：国内如腾讯企业邮、阿里企业邮；国外如 Google Workspace（原G Suite）、Microsoft 365、Zoho Mail等。
   • 自有服务器搭建（技术要求高，不推荐普通用户）。

3. 配置DNS记录：在您的域名管理后台，根据服务商要求设置MX记录、SPF记录等。这相当于告诉全世界的邮件系统：“所有发送到 @mybrand.com 的邮件，请都送到我指定的这个邮箱服务器来处理。”

4. 创建账号并开始使用：在服务商后台创建用户（如 [email protected]），就可以通过网页、客户端或手机App收发邮件了。
   

总结

域名邮箱是将您的自定义域名与电子邮件功能相结合的服务，是建立专业线上身份、提升品牌形象和进行高效业务沟通的必备工具。 对于任何严肃的商业活动或个人品牌来说，它都是一项值得投资的低成本、高回报的基础设施。

介绍完了企业邮箱，下面跟着操作步骤，简单四步让你即刻拥有。

操作步骤

① 准备工作

• 准备一个自定义域名
• 注册一个企业微信账号

② 配置企业邮箱

1. https://work.weixin.qq.com/
   如没有账户则点击立即注册，已有账户则点击企业登录
2. 点击免费开通
   
3. 输入自己的域名，如PowerAct.tech
   改用手动输入，可能会提示已经被注册，不用管，直接继续提交。
   等待几秒继续下一步，最后会让我们添加域名解析。
   
4. 根据域名注册源，添加域名解析，点击去登录，会自动跳转
   
5. 点击...的快速添加邮箱解析
   
6. 弹窗中选择邮箱服务商=腾讯企业邮箱
   

③ 添加邮箱帐号

1. 为新成员添加企业邮箱
   
2. 添加：姓名，用户名，密码
   
3. 打开链接激活
   
4. 用微信号扫描绑定邮箱
   你已激活邮箱，如需使用多个邮箱地址，可在「企业微信管理后台-邮件-邮箱管理」设置别名邮箱或公共邮箱
   

④ 收发邮件

• 接收邮件

  1. 在企业微信中即可接收邮件了

• 发送邮件

  1. 发送邮件也正常

主流域名邮箱服务商

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腾讯企业邮	国内企业，微信生态	免费版 200 人，专业版 190 元/人/年	https://exmail.qq.com
阿里企业邮	阿里云用户，钉钉集成	免费版 50 人，标准版 120 元/人/年	https://wanwang.aliyun.com/mail
网易企业邮	稳定老牌，外贸常用	旗舰版 200 元/人/年	https://qiye.163.com
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